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快三彩票平台開展公證“雙隨機一公開”監督檢查工作情況通報

發布日期:2019-10-28 09:35 作者:sfj-gzk  閱讀: 次 字體:[ 大 ] [ 中 ] [ 小 ]

各縣市區(科學城)司法局、綿陽市綿州公證處:
    按照四川省司法廳辦公室《關於開展2018年度公證“雙隨機一公開”監督檢查工作的通知》(川司法辦發〔2018〕127號)和快三彩票平台關於開展2018年度公證“雙隨機一公開”監督檢查工作的通知(綿司法發[2018]119號)文件的要求,快三彩票平台和四川省公證協會綿陽辦事處抽調了兩名執法人員、兩名公證員組成督查檢查組,按照司法部“五不準”規定、四川省快三彩票平台公證質量檢查評估標準、四川省公證卷宗質量檢查評分標準的要求,隨機抽取了綿陽市眾信公證處、綿陽市安州公證處、三台縣公證處、鹽亭縣公證處、北川羌族自治縣公證處,進行了監督檢查,現將監督檢查結果通報如下。
綿陽市眾信公證處受檢情況:
    遊仙區司法局重視公證質量管理工作,每季度均開展了公證質量檢查;公證處每月均開展公證質量交叉檢查;開展了辦理公證“最多跑一次”、公證服務金融風險防控、公證服務知識產權保護等工作,未開展公證參與人民法院司法輔助事務試點工作;開展了公證登記簿網絡化工作;使用了辦證軟件辦理公證,使用了身份證識別儀;公證複查爭議案件1件,綿陽辦事處正在受理調查;公證標識、標牌已經更換但需要規範;公證管理的各項規章製度齊全並編印成冊,內容詳實,檢查結果良好。
    公證卷宗存在的瑕疵問題:
    1、 未對親屬關係向出具單位核實;
    2、 核實筆錄中有錯字;
    3、 詢問筆錄上與委托人關係表述錯誤;
    4、 申請表上公證書份數未填寫;
    5、 無受托人身份證複印件。
綿陽市安州公證處受檢情況:
    安州區司法局重視公證質量管理工作;公證處每月均開展了公證質量相互檢查;開展了辦理公證“最多跑一次”、公證服務金融風險防控工作,未開展公證參與人民法院司法輔助事務試點工作;開展了公證登記簿網絡化工作;使用了辦證軟件辦理公證,使用了身份證識別儀;無公證投訴、公證複查爭議投訴和撤銷公證書情況;公證標識、標牌需要更換規範;公證管理的各項規章製度齊全,內容較詳實,檢查結果良好。
    公證卷宗存在的瑕疵問題:
    1、 公證證詞中沒有寫明承辦的公證員和工作人員;
    2、 筆錄中將當事人列為在場人;
    3、 筆錄記錄人未簽名;
    4、 公證詞對屬於夫妻共同財產的沒有引用繼承法第二十六條之規定;
    5、 通用告知書無公證員簽名。
三台縣公證處受檢情況:
    三台縣司法局對公證處公證質量管理工作和公證質量檢查工作還需進一步加強;公證處每月均開展了公證質量交叉檢查;2018年第一、二季度有公證質量自查彙報總結材料,有公證卷宗質量檢查案卷號及檢查存在的主要問題登記表,有2018年上半年工作報告;開展了辦理公證“最多跑一次”、公證服務金融風險防控、公證服務知識產權保護、公證參與人民法院司法輔助事務試點等工作;開展了公證登記簿網絡化工作;使用了辦證軟件辦理公證,使用了身份證識別儀;無公證投訴、公證複查爭議投訴和撤銷公證書情況;公證標識、標牌需要更換規範;迎接檢查資料準備充分詳實,檢查結果良好。
    公證卷宗存在的瑕疵問題:
    1、 詢問筆錄有漏字;
    2、 申請表上未填寫完整;
    3、 委托書公證員未簽名;
    4、 詢問筆錄沒有 告知“撫養”與“收養”的法律後果;
    5、 被繼承人配偶的死亡時間筆錄與親屬關係證明上不一致。
鹽亭縣公證處受檢情況:
    鹽亭縣司法局重視公證管理工作和公證質量檢查工作;公證處每月均開展了公證質量相互檢查;開展了辦理公證“最多跑一次”試點工作;未開展公證參與人民法院司法輔助事務試點工作;開展了公證登記簿網絡化工作;使用了辦證軟件辦理公證,使用了身份證識別儀;無公證投訴、公證複查爭議投訴和撤銷公證書情況;公證標識、標牌已經規範,公證標牌完全按照中公協的要求製作;公證的規章製度較齊全,內容較詳實,還需要進一步完善,檢查結果良好。
    公證卷宗存在的瑕疵問題:
    1、 公證審批表上存在公證員姓名為打印,但沒有手簽;
    2、 通用告知書上無公證員簽名;
    3、 詢問筆錄最後一頁詢問人簽署的日期與詢問日期不一致;
    4、 委托書上“受托人有轉委托權”,詢問筆錄上為“受托人無轉委托權”;
    5、 被繼承人死亡時間表述不準確。
北川羌族自治縣公證處受檢情況:
    北川羌族自治縣司法局還需要加強對公證處的管理工作和公證質量檢查工作的力度;公證處每月開展的公證質量互檢工作需要加強;注冊公證員應當使用自己的簽名章辦理公證出具公證書,三名公證員隻有一名公證員在公證書上使用簽名章,需要立即改正;開展了辦理公證“最多跑一次”工作;開展了公證登記簿網絡化工作;使用了辦證軟件辦理公證,使用了身份證識別儀;無公證投訴、公證複查爭議投訴和撤銷公證書情況,但以前辦理的一件公證涉及法院訴訟,公證本身存在不合法問題;公證標識、標牌未規範;公證的規章製度不齊全,內容不詳實,需要立即完善,檢查結果為不合格。
    公證卷宗存在的瑕疵問題:
    1、 公證書字跡掉色問題嚴重,需要重新購買打印機;
    2、 所有繼承權公證都未進行核實,嚴重違反中公協的有關規定;
    3、 親屬關係無出具日期,未進行核實,公證證詞有塗改、多字,遺產在證詞中表述不具體;
    4、 放棄繼承未辦理公證,但詢問筆錄表述有申辦放棄繼承權聲明公證;
    5、 證詞中申請人、聲明人表述不一致;
    6、 委托書公證無申請人的婚姻情況和該房產的共有情況。

 

                                                                                                                             2019年10月28日



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